1. Wie wij zijn

The Set Up Club verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening en is verantwoordelijk voor een zorgvuldige en veilige verwerking daarvan.

2. Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:

• naam en contactgegevens 
• adresgegevens (indien nodig) 
• e-mail en telefoonnummer 
• bedrijfsgegevens (indien van toepassing) 
• informatie over aanvragen en evenementen 
• factuur- en betalingsgegevens 
• communicatie met klanten 

3. Doeleinden van verwerking

Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het opstellen van offertes 
• het uitvoeren van overeenkomsten (verhuur, styling en events) 
• levering, opbouw en afbouw van diensten 
• facturatie en administratie 
• communicatie en klantenservice 
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen 

4. Grondslag

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst 
• wettelijke verplichtingen 
• gerechtvaardigd belang (zoals communicatie en bedrijfsvoering) 

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is:

• administratieve en fiscale gegevens: zolang wettelijk verplicht 
• offertes zonder opdracht: beperkt en alleen voor opvolging 
• overige gegevens: zolang nodig voor de uitvoering en afhandeling van onze dienstverlening 

6. Delen met derden

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is.

Derden verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens de AVG.
Persoonsgegevens worden nooit verkocht of voor eigen doeleinden van derden gebruikt.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun werk hebben toegang.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in je gegevens 
• gegevens te laten corrigeren of verwijderen (indien toegestaan) 
• bezwaar te maken tegen verwerking 
• gegevens over te laten dragen (indien van toepassing) 

Verzoeken kun je indienen via onze contactgegevens. Wij reageren binnen een redelijke termijn.

9. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken om de werking te verbeteren en het gebruik te analyseren. Meer informatie hierover staat in het cookiebeleid.

10. Contact

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via de contactgegevens op onze website.